Normale vakantiereizen worden belast op grond van hun waarde (in het economisch verkeer). Verstrekkingen van personeelsreizen, bedrijfsfeesten en andere incidentele festiviteiten mogen onbelast worden vergoed. De grensbedragen die golden voor personeelsactiviteiten gelden sinds 2007 niet meer, waardoor de vergoeding of verstrekking volledig onbelast is. Dit geldt ook voor deelnemende partners van de werknemer. Er zijn wel regels:
1. festiviteit moet voor 75% van het personeel openstaan (u mag werknemers indelen in functiegroep of organisatorische eenheden, waardoor u de reis kunt openstellen voor de directie, de verkopers of een afdeling);
2. het moet gaan om gezamenlijke activiteiten.
Enkele voorbeelden uit de praktijk:
1. Hof Den Bosch (april 2002) een importeur organiseert voor dealers een reis naar exotische oorden, vertegenwoordigers waren gastheer. Met uitzondering van een beperkt bedrag was de reis onbelast.
2. Hoge Raad (december 2002) werknemers die tegen kostprijs een vakantiehuis kunnen huren betreft normaal loon (in natura).
3. Hof Den Haag (april 2003): reis met verplicht programma en zakelijke elementen is onbelaste personeelsreis.
4. Hof Den Bosch (januari 2004) reis voor management team en partners naar Zuid-Afrika vormde loon (in natura) en was belast.
5. Hoge Raad (januari 2006) werkgever huurt een vliegtuig voor personeel en klanten. Waardering van loon in natura volgens normale vliegtarieven en niet de hogere kosten van het vliegtuig.
