Wat gaat er veranderen met de invoering van de werkkostenregeling aangaande incentive reizen- en evenementen voor uw personeel? We hebben voor u een aantal vragen en antwoorden op een rij gezet. Mocht uw vraag er niet tussen staan, dan kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen.
1. Wat houdt de werkkostenregeling in?
De werkkostenregeling houdt in het kort in dat voor een 29-tal vergoedingen en verstrekkingen (waaronder de fietsregeling, personeelsuitjes, kerstpakketten, bedrijfsfitness etc.) alle fiscale regels gaan verdwijnen. Er is echter één algemene beperking: voor al deze vergoedingen en verstrekkingen is een ruimte van 1,4% van de totale loonsom beschikbaar. Als een werkgever boven deze 1,4% uitkomt moet over het meerdere een naheffing van 80% worden afgedragen.
2. Wat betekent de werkkostenregeling voor de werkgever?
Dit betekent dat werkgevers die gebruik gaan maken van de werkkostenregeling bij moeten gaan houden hoeveel er verstrekt en vergoed wordt, omdat ze de grens van 1,4% van de loonsom in de gaten moeten houden. Ook zal daarbij nagedacht moeten worden over de toekenning van de beschikbare ruimte aan het personeel. Maken ze daar een totaalbedrag van of gaan ze de beschikbare ruimte per individuele werknemer berekenen? Het bedrag is niet gekoppeld aan een persoon, het maakt dus niet uit aan wie u het besteedt. Of u het besteedt aan 80% of aan 30% van uw personeel maakt niet uit.
3. Rekenvoorbeeld:
Stel dat uw onderneming een totale loonsom heeft van € 300.000,- dan mag in totaal een maximum bedrag van € 4.200,00 besteedt worden aan bovengenoemde vergoedingen en verstrekkingen, waarbij het niet relevant is aan welke medewerkers deze ter beschikking worden gesteld.
4. Wanneer gaat de werkkostenregeling in?
Op 1 januari 2011 wordt de werkkostenregeling van kracht. Elke werkgever kan er met ingang van 2011 jaarlijks voor kiezen alle vergoedingen en verstrekkingen (zoals personeelsreizen, personeelsuitjes, kerstpakketten etc.) volgens de bekende huidige regels uit te blijven voeren óf deze allemaal onder te brengen in de werkkostenregeling. Tot 2014 kan ieder jaar opnieuw een keuze gemaakt worden tussen beide mogelijkheden.
5. Geldt deze regel tevens voor zakelijke relaties en cliënten?
Nee, deze regel geldt alleen voor uw eigen personeelsleden. Relatie evenementen, incentive reizen voor uw relaties vallen buiten deze regeling.
6. Zijn er vrijstellingen m.b.t. de regeling?
Voor outplacementkosten, reiskosten tot € 0,19 per kilometer, zakelijke maaltijden, kosten voor studie en congressen, verhuiskosten en kosten voor openbaar vervoer en tijdelijke verblijfkosten geldt straks een vrijstelling.
7. Hoe kan MyIncentive u assisteren?
Wij adviseren u over de mogelijkheden en de beperkingen. Wij gaan graag samen met u om tafel om te kijken naar de beste mogelijkheden om uw personeelsevenement of -reis tot een zakelijk succes te maken voor u als bedrijf en voor de personeelsleden.
8. Waar kan ik meer informatie vinden over de werkkostenregeling?
Op www.werkkostenregeling.net en www.werkkostenregeling.info vindt u meer informatie over de werkkostenregeling.
